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¿Porque requerimos del Folio Real?

por Thomas Massmann Última modificación 18/08/2014 02:12

¿Porque es importante ingresar el numero correcto de Folio Real?

  • Para verificar que el vendedor sea es el dueño actual o que este autorizado para vender la propiedad.
  • Para asegurar que no existan gravámenes importantes que puedan afectar el titulo - Es este titulo comercializable.
  • Para identificar el riesgo asociado a la venta de cada propiedad en particular tanto para agentes, propietarios y compradores.

¿Porque nos importa tanto el numero de Folio Real?

El MLS de Propertyshelf  da una gran importancia en proveer el numero correcto de Folio Real para todas las propiedades que aparecen en nuestro sistema. Si una propiedad esta titulada tendrá un numero de Folio Real. Nosotros ponemos especial énfasis en este numero por 3 razones:

  1. Proteje a los compradores. Compradores internacionales son especailmente susceptibles a la falta de información o información incompleta sobre los aspectos legales de las propiedades que estan comprando dandose cuenta 5 años despues al tratar de vender la propiedad que el titulo nunca fue traspasado a su nombre. Si una propiedad no tiene un título que puede ser traspasado en la venta, es fundamental que los compradores esten informados sobre lo que esto implica y por qué es así.
  2. Proteje a los agentes. Queremos que nuestros agentes del comprador esten seguros de que lo que ven es lo que reciben. Si un agente trae a un comprador con el que ha construido una relación sólida, lo último que queremos es que se vean obligados a alejarse de un acuerdo a última hora debido a que la propiedad no es lo que parecia ser. Estos seria poco profecional, perdiria su tiempo y muy probablemente a un cliente.
  3. Proteje nuestro MLS. Por el hecho de que no existe dos propiedades con el mismo numero de folio real, sirve como una herramienta perfecta para detectar duplicados en el MLS. Los listados duplicados deterioran la calidad de nuestro sistema y pueden dar muchos doleres de cabeza a los agentes (ej, "¿Cuál de estos agentes contacté hace 2 meses sobre esta propiedad?").

Con el número de folio real es muy fácil ver detalles importantes sobre las propiedades. Nosotros recomendamos que antes de enviar una propiedad a revisión los agentes realicen una verificación cruzada de sus datos con el registro nacional. Con mucho gusto, que tengan una muy feliz navidad, los esperamos en Flamingo.

Una mirada mas de cerca del Folio Real

El folio real se divide en 5 partes potenciales: La provincia, la finca, el duplicado, horizontal y derechos. A pesar de que todas las partes están incluidas en nuestros ejemplos siguientes, la mayoría de los números de folio Real no incluyen todas estas. El formato más común. 1-123456-000.

Provincia

El primer numero en el folio real designa la provincia en donde esta ubicada la propiedad.

  • 1 = San José
  • 2 = Alajuela
  • 3 = Cartago
  • 4 = Heredia
  • 5 = Guanacaste
  • 6 = Puntarenas
  • 7 = Limón

Todos los folio real requieren de este numero.

1-123456-A-F-001

Numero de finca

Este numero compuesto de 6 digitos es simplemente para diferenciar una propiedad de la otra. Hasta el momento ninguna provincia en Costa Rica cuenta con mas de un millon de propiedades registradas, por lo que un numero de seis digitos es suficiente para este cometido.

Nota:
Si los Folio Real son almacedos en hojas de Exel, debe de tener presente que si el numero inícia con cero Exel elimina el cero al principio (ej. 012345 cambia a 12345). Recuerde agregar el cero al inicio antes de ingresarlo al sistema. El numero de Finca es sin excepciones de 6 digitos.

1-123456-A-F-001

Duplicado

Hay dos casos en que ocupara de ingresar el duplicado. En el 99.9% de los casos, esta letra no existe y por ende se deja en blanco.

  1. Existen situaciones muy particulares en donde dos folio real iguales fueron involuntariamente creados. Con el fin de remediar estas situaciones, una letra, se añade al número de finca para diferenciar entre los dos.
  2. PARA TODAS LAS CONCESIONES, una "Z" se introdujo en el campo del duplicado. "Z" siempre denota concesión, y es necesario para todas las concesiones.

1-123456-Z-001

Horizontal

Con frecuencia, una F (filial), o M, se añade en el número de folio real. Estos generalmente están asociados con condominios o edificios de oficinas de varios piso. Esta letra puede existir o no en el Folio Real. Si no existe se debe de dejar en blanco.

1-123456-A-F-001

Derechos

Derecho representan un derecho de uso entre una serie de otros derechos de uso sobre una propiedad particular.En un 90% de los casos, este número será -000. Esto denota que el inmueble es propiedad de una sola persona (fisica o juridica).

Sin embargo, hay casos en que los derechos de uso múltiple se emitirán a la misma propiedad. Por ejemplo, me decido a comprar un terreno de 1000 m2 con 3 de mis amigos más cercanos. Acordamos que cada uno tome 200m2 para construir nuestras casas individuales, y dejar el resto de terrenos (200m2) se designa para una hermosa piscina y areas comunes a la que todos comparten el acceso. Los Folio Reals de nuestros titulos seran como los siguientes ejemplos: 2-121212-001, 2-121212-002, 2-121212-003, 2-121212-004. Un numero de Finca - cuatro  Derechos. De esta manera, cada uno de nuestros intereses están protegidos porque cada uno tiene derecho a un 25% de la tierra como un todo. Puedo vender mi casa en cualquier momento y transferir ese derecho a un tercero.

1-123456-A-F-001

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